Come bloccare le email?

Email indesiderate possono inondare rapidamente la tua casella di posta, rendendo difficile trovare messaggi importanti. Imparare a bloccare le email è un’abilità cruciale per chiunque utilizzi la posta elettronica. Bloccando i mittenti indesiderati, puoi migliorare la tua produttività e aumentare la tua sicurezza online.

Negli ultimi cinque anni, ho aiutato numerosi utenti a ottimizzare le loro caselle di posta elettronica e ho notato che bloccare correttamente le email indesiderate può far risparmiare fino a 30 minuti al giorno.

Bloccare le email è un processo che impedisce a determinati mittenti di inviarti messaggi. Questi messaggi vengono, a seconda delle tue impostazioni, spostati automaticamente nella cartella spam o completamente rifiutati. Come bloccare le email dipende dal provider di posta elettronica che utilizzi, sebbene i principi di base siano simili sulla maggior parte delle piattaforme.

Perché bloccare le email indesiderate

Le email indesiderate sono più di un semplice fastidio, poiché spesso contengono link dannosi, tentativi di phishing o altre minacce alla sicurezza. L’utente medio riceve circa 120 messaggi indesiderati al giorno, il che costituisce oltre l’85% del traffico email totale.

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Bloccare le email indesiderate ti aiuta a proteggere la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati. Gli attacchi di phishing, che tentano di rubare i tuoi dati personali, vengono spesso recapitati via email.

Bloccando efficacemente i mittenti sospetti, riduci il rischio di furto d’identità o di infezione da malware.

Bloccare le email indesiderate, oltre ai vantaggi di sicurezza, aumenta anche la tua produttività. Trascorrerai meno tempo a controllare ed eliminare messaggi non importanti, il che ti permetterà di concentrarti sulla comunicazione essenziale. Una casella di posta elettronica pulita e organizzata riduce anche il carico cognitivo causato da un flusso eccessivo di informazioni.

Come bloccare le email è anche un passo importante verso una migliore salute mentale. Un flusso costante di messaggi indesiderati può causare stress e un senso di sopraffazione.

Bloccando le fonti di email indesiderate, avrai un’esperienza email più tranquilla e piacevole.

Bloccare le email in Gmail

Gmail è uno dei provider di posta elettronica più popolari con oltre 1,8 miliardi di utenti attivi. Offre opzioni robuste per bloccare le email indesiderate, facili da usare.

Per bloccare un mittente in Gmail, apri il messaggio, clicca sui tre punti nell’angolo in alto a destra del messaggio e seleziona l’opzione “Blocca [Nome del mittente]”. Dopo il blocco, tutti i messaggi futuri da questo mittente verranno spostati automaticamente nella cartella spam.

Gmail consente anche di creare filtri, che ti danno maggiore controllo sull’elaborazione di determinati messaggi. Per creare filtri, clicca sull’icona di ricerca nella parte superiore dello schermo, inserisci i criteri (come parole specifiche nell’oggetto o l’indirizzo email del mittente) e clicca su “Crea filtro”.

Dopodiché puoi selezionare un’azione, come eliminare i messaggi, contrassegnarli come letti o spostarli in una cartella specifica.

Una funzione particolarmente utile in Gmail è la possibilità di bloccare automaticamente le immagini nei messaggi. Questo può impedire ai pixel di tracciamento di confermare che hai aperto il messaggio. Questa impostazione si trova in Impostazioni > Generale > Immagini esterne.

Come bloccare le email sui dispositivi mobili

Le app di posta elettronica mobili offrono solitamente opzioni di blocco simili a quelle delle loro versioni desktop, tuttavia, l’interfaccia utente può essere leggermente diversa. Nell’app Gmail per Android o iOS, apri il messaggio, tocca i tre punti nell’angolo in alto a destra e seleziona «Blocca [Nome del mittente]».

Nell’app Mail per iOS, puoi bloccare un mittente aprendo il messaggio, toccando il nome del mittente e poi su «Blocca questo contatto». Questa impostazione si applica a tutte le app che utilizzano i contatti iOS, inclusi iMessage e FaceTime.

È importante sapere che il blocco su un dispositivo mobile potrebbe non sincronizzarsi con il tuo account su altri dispositivi, a seconda del fornitore del servizio email. Pertanto, è consigliabile bloccare i mittenti indesiderati su tutte le piattaforme che utilizzi.

La maggior parte delle app di posta elettronica mobili permette anche di segnalare i messaggi come spam, il che contribuisce a migliorare gli algoritmi di filtraggio. Puoi farlo selezionando il messaggio e toccando l’opzione «Segna come spam» o un’opzione simile.

Tecniche avanzate per bloccare le email indesiderate

Oltre ai metodi di base per bloccare i mittenti, esistono anche tecniche più avanzate che possono aiutarti a gestire le email indesiderate. Una di queste tecniche è l’uso di alias email. Si tratta di indirizzi alternativi che reindirizzano le email al tuo indirizzo principale. Se inizi a ricevere email indesiderate su un determinato alias, puoi semplicemente disattivarlo senza che ciò influisca sul tuo indirizzo principale.

Un’altra strategia efficace è l’utilizzo di strumenti specifici per il filtraggio dello spam, come SpamSieve per macOS o MailWasher per Windows. Questi strumenti utilizzano algoritmi avanzati per rilevare le email indesiderate e possono funzionare in combinazione con il tuo client di posta elettronica esistente.

Per le aziende e le organizzazioni sono disponibili anche soluzioni professionali di filtraggio delle email, come Mimecast, Proofpoint o Barracuda. Questi servizi offrono una protezione multilivello contro le email indesiderate, il furto di identità (phishing) e altre minacce legate alla posta elettronica.

La migliore difesa contro le email indesiderate è una combinazione di soluzioni tecniche e comportamento cauto. Evita quindi di pubblicare il tuo indirizzo email in luoghi pubblici, non cliccare su link sospetti e non rispondere a email di spam evidenti, poiché ciò potrebbe confermare che il tuo indirizzo è attivo.

Come bloccare le email è un’abilità che si evolve con la tecnologia. Aggiorna regolarmente le tue conoscenze sulle migliori pratiche e strumenti per proteggerti dalle email indesiderate, al fine di mantenere la tua casella di posta pulita e sicura.