Come bloccare le email
La posta elettronica indesiderata può rapidamente inondare la tua casella di posta e renderti difficile trovare messaggi importanti. Imparare come bloccare le email è un’abilità fondamentale per chiunque utilizzi la posta elettronica. Bloccando i mittenti indesiderati puoi migliorare la tua produttività e sicurezza online.
Negli ultimi cinque anni ho aiutato numerosi utenti a ottimizzare le loro caselle di posta elettronica e noto che bloccare correttamente la posta indesiderata può far risparmiare fino a 30 minuti al giorno.
Il blocco della posta elettronica è un processo che impedisce a determinati mittenti di inviarti messaggi. Questi messaggi vengono automaticamente spostati nella cartella spam o rifiutati completamente, a seconda delle tue impostazioni. Come bloccare le email dipende dal provider di posta elettronica che utilizzi, sebbene i principi di base siano simili sulla maggior parte delle piattaforme.
Perché bloccare le email indesiderate
Le email indesiderate rappresentano più di un semplice fastidio, poiché spesso contengono collegamenti dannosi, tentativi di furto d’identità (phishing) o altre minacce alla sicurezza. L’utente medio riceve circa 120 messaggi indesiderati al giorno, il che costituisce oltre l’85% di tutto il traffico email.
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Bloccare la posta indesiderata ti aiuta a proteggere la privacy e la sicurezza dei tuoi dati. Gli attacchi di phishing, che tentano di rubare i tuoi dati personali, vengono spesso recapitati tramite email.
Bloccando efficacemente i mittenti sospetti, riduci il rischio di furto d’identità o infezioni da malware.
Bloccare la posta indesiderata, oltre ai vantaggi di sicurezza, aumenta anche la tua produttività. Dedicherai meno tempo a scorrere ed eliminare messaggi irrilevanti, il che ti permette di dedicarti alla comunicazione chiave. Una casella di posta pulita e organizzata riduce anche il carico cognitivo causato da un eccesso di informazioni.
Come bloccare le email è anche un passo importante verso una migliore salute mentale. Il flusso costante di messaggi indesiderati può causare stress e un senso di sovraccarico.
Bloccando le fonti di posta indesiderata, avrai un’esperienza più tranquilla e piacevole nell’utilizzo della posta elettronica.
Come bloccare le email in Gmail
Gmail è uno dei provider di posta elettronica più popolari con oltre 1,8 miliardi di utenti attivi. Offre opzioni robuste per bloccare la posta indesiderata, che sono facili da usare.
Per bloccare un mittente in Gmail, apri il messaggio, clicca sui tre puntini nell’angolo in alto a destra del messaggio e seleziona l’opzione “Blocca [nome del mittente]”. Dopo il blocco, tutti i messaggi futuri da quel mittente verranno automaticamente spostati nella cartella della posta indesiderata.
Gmail consente anche di creare filtri, che ti danno più controllo su come vengono trattati determinati messaggi. Per creare un filtro, clicca sull’icona di ricerca nella parte superiore dello schermo, inserisci i criteri (come parole specifiche nel titolo o l’indirizzo email del mittente) e clicca su “Crea filtro”.
Quindi puoi scegliere un’azione, come eliminare i messaggi, contrassegnarli come letti o spostarli in una cartella specifica.
Una funzione particolarmente utile in Gmail è la possibilità di bloccare automaticamente le immagini nei messaggi. Questo può impedire ai pixel di tracciamento di confermare che hai aperto un messaggio. Puoi trovare questa impostazione in Impostazioni > Generale > Immagini esterne.
Bloccare le email in Outlook
Microsoft Outlook offre funzionalità simili per bloccare lo spam come Gmail, sebbene con un approccio leggermente diverso. Nella versione web di Outlook, puoi bloccare un mittente aprendo il messaggio, cliccando sui tre puntini nell’angolo in alto a destra e selezionando “Blocca”.
Nell’applicazione desktop di Outlook, il processo è leggermente diverso. Cliccando con il tasto destro sul messaggio, seleziona “Posta indesiderata” e poi “Blocca mittente”. Outlook sposterà tutti i messaggi esistenti di quel mittente nella cartella della posta indesiderata e bloccherà i messaggi futuri.
Outlook offre anche opzioni di filtro avanzate, che ti consentono di bloccare i messaggi in base a parole specifiche nell’oggetto o nel corpo del messaggio. Puoi trovare queste impostazioni nella sezione “Posta indesiderata” nelle impostazioni.
Lì puoi personalizzare il livello di protezione dallo spam e aggiungere mittenti agli elenchi di mittenti bloccati o sicuri.
Uno dei vantaggi di Outlook è l’integrazione con Microsoft Defender, che fornisce un ulteriore livello di protezione dagli attacchi di phishing e dal malware. Questa funzione scansiona automaticamente gli allegati e i link nei messaggi e ti avvisa di potenziali minacce.
Bloccare le email sui dispositivi mobili
Le applicazioni mobili per l’email solitamente offrono opzioni di blocco simili a quelle delle loro versioni desktop, tuttavia, l’interfaccia può essere leggermente diversa. Nell’app Gmail per Android o iOS, apri il messaggio, tocca i tre puntini nell’angolo in alto a destra e seleziona “Blocca [nome del mittente]”.
Nell’app Mail per iOS, puoi bloccare un mittente aprendo il messaggio, toccando il nome del mittente e poi “Blocca questo contatto”. Questa impostazione sarà valida per tutte le app che utilizzano i contatti iOS, inclusi iMessage e FaceTime.
È importante sapere che il blocco su un dispositivo mobile potrebbe non essere sincronizzato con il tuo account su altri dispositivi, a seconda del provider di posta elettronica. Pertanto, è consigliabile bloccare i mittenti indesiderati su tutte le piattaforme che utilizzi.
La maggior parte delle app di posta elettronica mobili consente anche di segnalare i messaggi come spam, il che aiuta a migliorare gli algoritmi di filtraggio. Per farlo, seleziona il messaggio e tocca l’opzione “Segna come spam” o un’opzione simile.
Tecniche avanzate per bloccare lo spam
Oltre ai metodi di base per bloccare i mittenti, esistono anche tecniche più avanzate che possono aiutarti a gestire la posta indesiderata. Una di queste tecniche è l’utilizzo di alias per la posta elettronica. Si tratta di indirizzi alternativi che reindirizzano la posta al tuo indirizzo principale. Se inizi a ricevere spam su un determinato alias, puoi semplicemente disabilitarlo senza che ciò influisca sul tuo indirizzo principale.
Un’altra strategia efficace è l’utilizzo di strumenti dedicati per il filtraggio dello spam, come SpamSieve per macOS o MailWasher per Windows. Questi strumenti utilizzano algoritmi avanzati per riconoscere lo spam e possono funzionare insieme al tuo client di posta elettronica esistente.
Per aziende e organizzazioni, sono disponibili anche soluzioni professionali per il filtraggio della posta elettronica, come Mimecast, Proofpoint o Barracuda. Questi servizi offrono una protezione multilivello contro spam, phishing e altre minacce legate alla posta elettronica.
La migliore difesa contro lo spam è una combinazione di soluzioni tecniche e comportamento cauto, quindi evita di pubblicare il tuo indirizzo email in luoghi pubblici, non cliccare su link sospetti e non rispondere a posta chiaramente indesiderata, poiché ciò può confermare che il tuo indirizzo è attivo.
Come bloccare le email è un’abilità che si evolve con la tecnologia. Aggiorna regolarmente le tue conoscenze sulle migliori pratiche e sugli strumenti per la protezione dallo spam, al fine di mantenere la tua casella di posta pulita e sicura.
