Wie blockiert man E-Mails?

Unerwünschte E-Mails können Ihren Posteingang schnell überfluten und es Ihnen erschweren, wichtige Nachrichten zu finden. Zu lernen, wie man E-Mails blockiert, ist eine entscheidende Fähigkeit für jeden, der E-Mails nutzt. Durch das Blockieren unerwünschter Absender können Sie Ihre Produktivität verbessern und Ihre Online-Sicherheit erhöhen.

In den letzten fünf Jahren habe ich zahlreichen Nutzern geholfen, ihre E-Mail-Postfächer zu optimieren, und ich stelle fest, dass das korrekte Blockieren unerwünschter E-Mails bis zu 30 Minuten pro Tag einsparen kann.

Das Blockieren von E-Mails ist ein Prozess, der bestimmte Absender daran hindert, Ihnen Nachrichten zu senden. Diese Nachrichten werden je nach Ihren Einstellungen automatisch in den Spam-Ordner verschoben oder vollständig abgelehnt. Wie man E-Mails blockiert, hängt vom E-Mail-Anbieter ab, den Sie nutzen, wobei die Grundprinzipien auf den meisten Plattformen ähnlich sind.

Warum unerwünschte E-Mails blockieren

Unerwünschte E-Mails sind mehr als nur eine Belästigung, da sie oft bösartige Links, Phishing-Versuche oder andere Sicherheitsbedrohungen enthalten. Der durchschnittliche Nutzer erhält täglich etwa 120 unerwünschte Nachrichten, was über 85 % des gesamten E-Mail-Verkehrs ausmacht.

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Das Blockieren unerwünschter E-Mails hilft Ihnen, Ihre Privatsphäre und Datensicherheit zu schützen. Phishing-Angriffe, die versuchen, Ihre persönlichen Daten zu stehlen, werden oft per E-Mail zugestellt.

Durch effektives Blockieren verdächtiger Absender reduzieren Sie das Risiko von Identitätsdiebstahl oder einer Infektion mit Malware.

Das Blockieren unerwünschter E-Mails erhöht neben den Sicherheitsvorteilen auch Ihre Produktivität. Sie werden weniger Zeit damit verbringen, unwichtige Nachrichten zu überprüfen und zu löschen, was Ihnen ermöglicht, sich auf die wesentliche Kommunikation zu konzentrieren. Ein sauberer und organisierter E-Mail-Posteingang reduziert auch die kognitive Belastung, die durch einen übermäßigen Informationsfluss verursacht wird.

Wie man E-Mails blockiert, ist auch ein wichtiger Schritt zu einer besseren mentalen Gesundheit. Ein ständiger Strom unerwünschter Nachrichten kann Stress und ein Gefühl der Überforderung verursachen.

Durch das Blockieren der Quellen unerwünschter E-Mails werden Sie ein ruhigeres und angenehmeres E-Mail-Erlebnis haben.

E-Mails in Gmail blockieren

Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter mit über 1,8 Milliarden aktiven Nutzern. Es bietet robuste Optionen zum Blockieren unerwünschter E-Mails, die einfach zu bedienen sind.

Um einen Absender in Gmail zu blockieren, öffnen Sie die Nachricht, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der Nachricht und wählen Sie die Option „Blockieren [Name des Absenders]“. Nach dem Blockieren werden alle zukünftigen Nachrichten von diesem Absender automatisch in den Spam-Ordner verschoben.

Gmail ermöglicht auch das Erstellen von Filtern, die Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung bestimmter Nachrichten geben. Um Filter zu erstellen, klicken Sie auf das Suchsymbol oben auf dem Bildschirm, geben Sie Kriterien ein (wie bestimmte Wörter im Betreff oder die E-Mail-Adresse des Absenders) und klicken Sie auf „Filter erstellen“.

Danach können Sie eine Aktion auswählen, wie das Löschen von Nachrichten, das Markieren als gelesen oder das Verschieben in einen bestimmten Ordner.

Eine besonders nützliche Funktion in Gmail ist die Möglichkeit, Bilder in Nachrichten automatisch zu blockieren. Dies kann verhindern, dass Tracking-Pixel bestätigen, dass Sie die Nachricht geöffnet haben. Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Allgemein > Externe Bilder.

E-Mails auf Mobilgeräten blockieren

Mobile E-Mail-Apps bieten normalerweise ähnliche Blockierungsoptionen wie ihre Desktop-Versionen, allerdings kann die Benutzeroberfläche etwas anders sein. In der Gmail-App für Android oder iOS öffnen Sie die Nachricht, tippen Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „[Name des Absenders] blockieren“.

In der Mail-App für iOS können Sie einen Absender blockieren, indem Sie die Nachricht öffnen, auf den Namen des Absenders tippen und dann auf „Diesen Kontakt blockieren“. Diese Einstellung gilt für alle Apps, die iOS-Kontakte verwenden, einschließlich iMessage und FaceTime.

Es ist wichtig zu wissen, dass die Blockierung auf einem Mobilgerät möglicherweise nicht mit Ihrem Konto auf anderen Geräten synchronisiert wird, abhängig vom E-Mail-Dienstanbieter. Daher ist es ratsam, unerwünschte Absender auf allen von Ihnen genutzten Plattformen zu blockieren.

Die meisten mobilen E-Mail-Apps ermöglichen es auch, Nachrichten als Spam zu melden, was zur Verbesserung der Filteralgorithmen beiträgt. Dies tun Sie, indem Sie die Nachricht markieren und auf die Option „Als Spam markieren“ oder eine ähnliche Option tippen.

Fortgeschrittene Techniken zum Blockieren unerwünschter E-Mails

Neben den grundlegenden Methoden zum Blockieren von Absendern gibt es auch fortgeschrittenere Techniken, die Ihnen beim Verwalten unerwünschter E-Mails helfen können. Eine dieser Techniken ist die Verwendung von E-Mail-Aliassen. Dies sind alternative Adressen, die E-Mails an Ihre Hauptadresse weiterleiten. Wenn Sie beginnen, unerwünschte E-Mails an einen bestimmten Alias zu erhalten, können Sie diesen einfach deaktivieren, ohne dass dies Ihre Hauptadresse beeinträchtigt.

Eine weitere effektive Strategie ist die Verwendung spezieller Tools zur Spam-Filterung, wie SpamSieve für macOS oder MailWasher für Windows. Diese Tools verwenden fortschrittliche Algorithmen zur Erkennung unerwünschter E-Mails und können mit Ihrem bestehenden E-Mail-Client zusammenarbeiten.

Für Unternehmen und Organisationen stehen auch professionelle E-Mail-Filterlösungen zur Verfügung, wie Mimecast, Proofpoint oder Barracuda. Diese Dienste bieten mehrschichtigen Schutz vor unerwünschten E-Mails, Identitätsdiebstahl (Phishing) und anderen E-Mail-bezogenen Bedrohungen.

Die beste Verteidigung gegen unerwünschte E-Mails ist eine Kombination aus technischen Lösungen und vorsichtigem Verhalten. Vermeiden Sie es daher, Ihre E-Mail-Adresse an öffentlichen Orten zu veröffentlichen, klicken Sie nicht auf verdächtige Links und antworten Sie nicht auf offensichtliche Spam-E-Mails, da dies bestätigen könnte, dass Ihre Adresse aktiv ist.

Wie man E-Mails blockiert, ist eine Fähigkeit, die sich mit der Technologie entwickelt. Aktualisieren Sie regelmäßig Ihr Wissen über die besten Praktiken und Tools zum Schutz vor unerwünschten E-Mails, um Ihren Posteingang sauber und sicher zu halten.